ARCHIVIERUNG SO EINFACH WIE DAS SENDEN EINER EMAIL

Sie erhalten von eurodata eine persönliche Email-Adresse, an die Sie einfach beliebige Dokumente (als Anhang) per Email schicken können.

Alle Dokumente, die Sie uns auf diese Weise zusenden, werden automatisch in Ihrem persönlichen Online-Archiv in unserem Hochleistungs-Rechenzentrum gespeichert, sowie garantiert und sicher für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.

Ihre archivierten Daten können Sie jederzeit komfortabel über eine verschlüsselte Internet-Verbindung abrufen.

Keine weitere Software-Installation notwendig - einfacher geht´s nicht!

Einfach Dokumente per E-Mail an Ihr Online Archiv übermitteln

 

SO SICHER, WIE IN EINEM TRESOR

Ihre Daten werden mehrfach gespiegelt in unseren eigenen Rechenzentren in Europa archiviert und sind so garantiert gegen Verlust geschützt.

Als IT-Unternehmen mit über 40 Jahren Markterfahrung in 10 EU-Ländern, erfüllen wir selbstverständlich die strengen europäischen Datenschutzgesetze.

Durch Maßnahmen wie Brandfrüherkennung mit vollautomatischer Stickstofflöschanlage, alarmgesicherter Gebäudeüberwachung, redundanter Klimatisierung, Notstromversorgung mit Dieselgeneratoren und 24-Stunden-Überwachung von Hard- und Software sind Ihre Daten bei uns so sicher, wie in einem Tresor!

Selbstverständlich erfüllt edmail2archive dabei alle gesetzlichen Bestimmungen für die revisionssichere elektronische Langzeitarchivierung.

Sicherheit durch das Rechenzentrum der eurodata

KOSTENGÜNSTIGE ARCHIVIERUNGSLÖSUNG

Für edmail2archive benötigen Sie keine weitere Hard- oder Software, teure Anschaffungskosten entfallen.

Bereits ab € 20,83 pro Monat können Sie mit edmail2archive einfach und sicher archivieren und haben dabei ausreichend Platz für rund 20.000 Dokumente1.

Auch das sekundenschnelle Auffinden und Abrufen Ihrer archivierten Dokumente spart Ihnen Zeit, Nerven und Geld.

Die Gewissheit Ihre dringend benötigten Dokumente in einem Notfall jederzeit weltweit abrufen zu können, ist sicherlich unbezahlbar.

1 bei einer Größe von 50 KB je Dokument

edmail2archive ist Ihr kostengünstiges Online Archiv

FRAGEN UND ANTWORTEN ZUR GESETZESKONFORMEN ARCHIVIERUNG ELEKTRONISCHER BELEGE, VERTRÄGE UND RECHNUNGEN

Wie funktioniert edmail2archive?

edmail2archive übernimmt für Sie die gesetzeskonforme Archivierung Ihrer elektronischen Belege, Verträge, Rechnungen, Fotos oder anderer für Sie wichtigen Dokumente.

Sie erhalten dafür von eurodata eine persönliche Email-Adresse, an die Sie einfach beliebige Dokumente (als Anhang) per Email schicken können. Alle Dokumente, die wir auf diese Weise erhalten, werden automatisch in Ihrem persönlichen Online Archiv der eurodata gespeichert und garantiert für 10 Jahre aufbewahrt.

Ihre archivierten Daten können Sie jederzeit komfortabel über eine verschlüsselte Verbindung über das Internet abrufen. Für die Nutzung von edmail2archive benötigen Sie keine weitere Software! Somit haben Sie im Falle einer Finanzprüfung jederzeit Zugriff auf Ihre digitalen Originalbelege!
 

Was kostet edmail2archive?

Die Kosten von edmail2archive belaufen sich auf netto €20,83 pro Monat – für ein Online Archiv mit einer Kapazität für durchschnittlich 20.000 Rechnungen (1 GB). Die Kapazität Ihres Online Archivs kann jederzeit erhöht werden und passt sich somit dem Wachstum Ihres Unternehmens an. Ein kleiner Betrag für eine sorgenfreie Lösung!

 

Wie kann ich edmail2archive bestellen?

Bitte verwenden Sie das Bestellformular (Sie können dieses gleich am Bildschirm ausfüllen) und faxen Sie uns dieses unterschrieben an +43 (1) 774 70 73 - 12.
 

Wie leite ich Emails an mein Online Archiv weiter?

Bitte öffnen Sie die ursprüngliche Email und klicken Sie auf "Weiterleiten". Geben Sie als Zieladresse bitte Ihre zugewiesene Email-Adresse lt. Kundendatenblatt ein.
 

Wo werden Ihre Daten archiviert?

Ihre Daten werden sicher und professionell im Rechenzentrum der eurodata in Wien und zusätzlich im Rechenzentrum in Saarbrücken, einem der modernsten Rechenzentren in Deutschland, archiviert und aufbewahrt.

 

Wie kann ich elektronische Rechnungen oder andere Dokumente, welche ich per Email erhalten habe, archivieren?

Um elektronische Rechnungen, die Sie z.B. von Ihrem Handy-Netzbetreiber oder Stromlieferanten, etc. per Email erhalten haben, zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die erhaltene Email mit Ihrem Email-Programm
     
  2. Klicken Sie auf „WEITERLEITEN“ -> Nun wird Ihnen eine neue Email angezeigt, in der Sie den ursprünglichen Text sowie alle Anhänge der ursprünglichen Nachricht sehen
     
  3. Schreiben Sie in das Feld „AN:“ die Online Archiv Email-Adresse des gewünschten Ordners, damit diese Rechnung dem richtigen Ordner zugewiesen werden kann.
    Die jedem Ihrer Ordner zugewiesene Online Archiv Email-Adresse finden Sie auf Ihrem Kundendatenblatt bzw. unter „Einstellungen“ – „Ordnerverwaltung“.
    Sie lautet immer archiv-kundennr-ordnernummer@edmail2archive.eu
    Beispiel: archiv-99999-4711@edmail2archive.eu
     
  4. Wenn notwendig schreiben Sie in das Feld „BETREFF:“  um welches Dokument, welchen Zeitraum und welches Belegdatum es sich handelt (z.B.: Telekom Rechnung 6/2009 #31.05.2010#). -> diese Information hilft Ihnen, eine archivierte Rechnung später leichter wieder aufzufinden!
    Der im Betreff enthaltene Text wird von edmail2archive verarbeitet und dem Dokument als Angabe zum „Inhalt“ zugeordnet. Um dem Dokument ein „Belegdatum“ zuzuordnen, ist die Angabe der Kodierung #tag.monat.jahr# notwendig.
     
  5. Klicken Sie auf „SENDEN“ um dieses Dokument an Ihr Online Archiv zu senden. Es werden alle Anlagen der Email in Ihrem Online Archiv gespeichert!

Für jede erfolgreiche Archivierung erhalten Sie von uns eine Empfangsbestätigung per Email an die bei jedem Ihrer Ordner hinterlegte Email-Adresse. In dieser Bestätigung werden noch einmal die (Datei)Namen aller Anlagen angegeben.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne beantworten wir all Ihre Fragen rund um die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung persönlich! Rufen Sie einfach unter der Telefonnummer +43 (1) 774 70 73 - 45 an oder schicken sie uns eine Email an office@eurodata.co.at

edmail2archive
Die einfache, sichere und kostengünstige Archivierungslösung
von eurodata.